BearingPoint Schweiz Datenschutzerklärung BewerberInnen

BearingPoint AG als datenschutzseitig Verantwortliche und verbundene Unternehmen (alle zusammen “BearingPoint”) schätzen Ihr Vertrauen und verpflichten sich zu einer verantwortungsvollen Verwaltung und Nutzung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung für BewerberInnen (“Datenschutzerklärung“), wurde zuletzt im August 2024 aktualisiert und findet auf alle Information Anwendung, die durch BearingPoint verarbeitet werden, wenn Sie BearingPoints Online Karriereressourcen wie die Bewerbungswebseite https://www.bearingpoint.com/de-ch/karriere/ (“Webseite”) oder die Bewerbermanagement Plattform nutzen, die Teamtailor AB im Auftrag von BearingPoint (nachfolgend „Verantwortlicher“, „wir“, „uns“, „unser“) zur Verfügung stellt („Service“). Es ist uns wichtig, dass alle Personen, die unsere Online Karriereressourcen nutzen ("Nutzer", "Benutzer", "Sie", "Betroffene"), über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbermanagementprozesses informiert werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie an die Website oder den Service übermitteln, und verwenden sie für Zwecke der Personalbeschaffung.

Einen Überblick über unsere Standorte finden Sie auf https://www.bearingpoint.com/en/locations/ und auf https://www.arcwide.com/ch/de/.

Überblick

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BearingPoint?

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei BearingPoint bewerben, werden wir die im Laufe des Bewerbungsverfahren von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten. Zu diesen personenbezogenen Daten zählen insbesondere:

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten

• Daten zu Ihren Qualifikationen, Ihrer Berufserfahrung und beruflichem Werdegang

• Die von Ihnen selbst übermittelten bzw. eingegebenen Daten wie Lebenslauf, Universitäts- und Weiterbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse, Bewerbungsschreiben oder andere schriftliche Unterlagen, wie z.B. Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern, Referenzpersonen

• öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrer Person

• Fotos und Videos

• ob Sie die Berechtigung besitzen, in der Schweiz zu arbeiten, Kopie des Personalausweises/Aufenthaltsbewilligung

• Gehaltsvorstellungen

• Bereitgestellte Daten von Personalberatungsfirmen

• Ihr Feedback auf Fragen unserer Personalabteilung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Einwilligung

Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns ein und bestätigen auch, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind. Die Übermittlung von erforderlichen Unterlagen und personenbezogenen Daten an BearingPoint ist freiwillig, aber wenn Sie uns die erforderlichen Informationen nicht übermitteln, können wir Ihre Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle gegebenenfalls nicht berücksichtigen.

Wir erfassen personenbezogene Daten über Nutzer von Nutzern, wenn diese Nutzer:

- sich über den Service bewerben oder anderweitig personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder unter Verwendung einer Quelle eines Dritten wie LinkedIn oder Facebook hinzufügen; und

- den Service zu nutzen, um mit unserer Recruitmentabteilung zu kommunizieren und persönliche Daten über sich selbst hinzuzufügen, entweder persönlich oder unter Verwendung eines Drittanbieters wie LinkedIn oder Facebook.

Wir erfassen Daten von Dritten wie LinkedIn und über andere öffentlich zugängliche Quellen, und können Sie für Rekrutierungszwecke kontaktieren. Dies wird als "Sourcing" bezeichnet und wird manuell von unserer Recruitmentabteilung oder automatisch innerhalb des Services durchgeführt.

Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen, erklären Sie sich mit folgendem einverstanden:

• der Übertragung der BearingPoint während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Information zum Zwecke des Bewerbermanagements durch BearingPoint. Einige BearingPoint Unternehmen können sich in Ländern ausserhalb Ihres Herkunftlandes befinden, das können auch Länder sein, wo Datenschutzgesetze von denen Ihres Herkunftlandes abweichen.
• dass BearingPoint Ihre personenbezogenen Informationen mit anderen BearingPoint Unternehmen teilt, um freie Stellen innerhalb der BearingPoint Gruppe zu besetzen.
• dass BearingPoint Ihre Bewerbungsunterlagen über einen Zeitraum von 6 Monaten speichert, um sie mit anderen freien Stellen abzugleichen.
• Sie erklären sich auch damit einverstanden, dass BearingPoint Ihre Kontaktdaten speichert, um sie über zukünftige Stellenangebote und Rekrutierungsveranstaltungen zu informieren.

Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen indem Sie uns über datasubject-request@bearingpoint.com kontaktieren. Bitte finden Sie weitere Informationen unten im Abschnitt “Rechte der betroffenen Personen“.

Wir können auch Informationen von Dritten einholen, um gegebenenfalls und soweit rechtlich zulässig Referenz- oder Hintergrundprüfungen durchzuführen.

Soweit personenbezogene Daten, die Sie freiwillig im Bewerbungsverfahren übermitteln, Angaben zu Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, körperlichen oder geistigen Gesundheit oder Verfassung, Berufsbewertungen oder Bildungsnachweise, Begehung (oder angebliche Begehung) einer Straftat oder eines damit verbundenen Verfahrens; Ihren politischen Meinungen oder Überzeugungen; religiösen Ansichten; Ihrer sexuellen Orientierung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei enthalten, gestatten Sie BearingPoint ausdrücklich, diese Angaben für die Zwecke Ihrer Bewerbung und des Bewerberverfahrens zu verarbeiten.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten verschiedene Informationstypen über Sie, um

• eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen treffen zu können

• um unsere gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können wie zum Beispiel die Prüfung Ihrer Arbeitserlaubnis für Deutschland

• unseren berechtigten Geschäftsinteressen nachgehen zu können, einschließlich der Möglichkeit den Einstellungsprozess zu verwalten, Ihre Eignung für die Stelle prüfen zu können und um entscheiden zu können, ob wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreiten

Von Ihnen übermittelte Informationen

Die Zurverfügungstellung persönlicher Informationen, auch über die Webseite und über den Service, ist freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Fehlen ausreichender Informationen dazu führen kann, dass BearingPoint Sie nicht für eine Anstellung, Beförderung, einen Transfer oder Standortwechsel in Betracht ziehen kann.

Transfer personenbezogener Daten an Dritte

Weder verkaufen noch übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten an unbefugte Dritte. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, erfolgt dies nur an

• unsere Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die gemäß unseren Anweisungen als unsere Verarbeiter und Unterauftragnehmer für die Erbringung der Dienstleistung tätig sind;

• Behörden oder Rechtsberater bei Verdacht auf kriminelles oder missbräuchliches Verhalten; und

• Behörden, Rechtsberater oder andere Akteure, wenn dies gemäß Gesetz oder behördlicher Anordnung von uns verlangt wird.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir und unsere Dienstleister setzen ggf. auf der Webseite oder beim Service Cookies und andere Technologien ein. Cookies sind Daten, die ein Webserver zu Aufzeichnungszwecken auf das Gerät eines Nutzers überträgt. Wir nutzen Cookies und andere Technologien, um besser auf Sie zugeschnittene Informationen für Sie bereitzustellen und um Ihnen den fortlaufenden Zugang und die Nutzung unserer Webseite zu erleichtern. Wenn Sie die Erfassung von Informationen mit Hilfe von Cookies nicht wünschen, können Sie in fast allen Browsern eine Funktion nutzen, die Cookies automatisch ablehnt oder die Sie ausdrücklich um Erlaubnis bittet, bevor ein bestimmtes Cookie oder mehrerer Cookies von einer bestimmten Website auf Ihren Computer übertragen werden.

Wenn Sie jedoch Sitzungscookies ablehnen, funktioniert die Webseite bei Ihnen möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Weitere Informationen zu Cookies erhalten Sie unter https://www.allaboutcookies.org/

Weitere Informationen zu den Cookie-Richtlinien und -Einstellungen von TeamTailor finden Sie unter https://www.teamtailor.com/en/cookie-policy/. ;

Sicherheit

Wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die zwischen den Nutzern und der Website übermittelten personenbezogenen Daten und die auf unseren Servern oder den für den Service verwendeten Servern gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen. Leider kann keine Methode zur Übertragung oder Speicherung von Daten als 100% sicher garantiert werden. Senden Sie keine vertraulichen bzw. sensiblen Informationen per E-Mail. Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, bei der Kommunikation mit uns die entsprechende Sorgfalt anzuwenden.

Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, nehmen Sie bitte unverzüglich Kontakt mit uns auf über
security@bearingpoint.com und beschreiben Sie uns das Problem.

Nutzung durch Minderjährige

Die Webseite und der Service sind nicht für Minderjährige unter 18 oder unter dem gesetzlichen Beschäftigungsalter (je nachdem welches höher ist) bestimmt; das gilt für jedes Land, wo BearingPoint tätig ist.

Aufbewahrung von Daten

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann BearingPoint die während des Bewerberprozesses erhobenen personenbezogenen Daten weiterhin speichern und verwenden, um Sie für neue Positionen zu berücksichtigen und gegebenenfalls auf eine frühere Bewerbung zurückzugreifen, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder andere Informationen erneut an BearingPoint übermitteln.

Wenn Sie ein Beschäftigungsangebot von BearingPoint erhalten und annehmen, werden die während Ihrer Beschäftigungszeit gesammelten persönlichen Daten Teil Ihrer BearingPoint Personalakte, die während und für den gesetzlich zulässigen Zeitraum nach Ihrer Beschäftigung bei BearingPoint aufbewahrt werden.

Personenbezogene Daten, die über den Dienst und die Website erhoben werden, werden innerhalb der EU/des EWR oder in der Schweiz gespeichert und verarbeitet, oder in einem Drittland, das von der Europäischen Kommission als ein Land mit angemessenem Datenschutzniveau angesehen wird. Die Verarbeitung erfolgt demnach z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie EU Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Um Informationen über diese angemessenen Sicherheitsvorkehrungen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über die unter "Kontaktinformationen" aufgeführten Kontaktdaten.

Welche Rechte haben Sie

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung im Rahmen des anwendbaren Rechts verschiedene Rechte:

• das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, unserer Bearbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen und die Einschränkung oder Löschung von Daten zu verlangen, sofern wir nicht zur weiteren Bearbeitung verpflichtet oder berechtigt sind;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Beachten Sie bitte, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein müssen und dass Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (siehe Kapitel Kontaktieren Sie uns). Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt

Postadresse

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
Tel. +41 (0) 58 462 43 95 Mo-Fr von 10-12 Uhr

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html

Kontaktieren Sie uns

Bei allgemeinen Fragen oder Anmerkungen dazu, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte

BearingPoint Data Protection Department

Invalidenstr. 73

10557 Berlin, Germany
Fax: +49 30 88004 1040

E-Mail: datasubject-request@bearingpoint.com

BearingPoint lehnt hiermit, soweit dies rechtlich zulässig ist, jegliche Haftung für sich selbst und seine verbundenen Unternehmen und Auftragnehmer ab für alle an unsere Webseite oder den Service gesendete Informationen, die verloren gehen, missbräuchlich verwendet, illegal abgerufen, offengelegt, verändert oder zerstört werden oder nicht vollständig oder nicht rechtzeitig an unsere Website oder den Service übertragen werden.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, um zukünftige Entwicklungen bei BearingPoint, dieser Webseite, dem Service oder Änderungen unserer Branche oder des Rechts berücksichtigen zu können. In dem Fall werden die Änderungen auf der Webseite oder der Homepage der Webseite oder des Services veröffentlicht. Sie können oben bei “zuletzt aktualisiert” den Stand dieser Datenschutzerklärung prüfen. Änderungen treten mit Veröffentlichung auf der Webseite oder dem Service in Kraft. Soweit Sie die Webseite oder den Service nach der Änderung weiterhin nutzen, gehen wir davon aus, dass Sie den Änderungen zugestimmt haben. Falls Sie diesen Änderungen oder der Datenschutzerklärung an sich ganz oder teilweise nicht zustimmen, werden Sie gebeten, die Nutzung der Webseite und des Services einzustellen.